Le bureau de demain évolue rapidement et exige des entreprises qu’elles gardent une longueur d’avance, à la fois pour rester compétitives et pour attirer et maintenir les talents sur un marché du travail tendu. Dans le blog d’aujourd’hui, nous avons décrit les principaux défis auxquels sont confrontés les professionnels de l’immobilier dans la conception de leur lieu de travail numérique. Lisez cet article pour plus d’informations.

1. Mobilité

La mobilité est intrinsèque aux opérations commerciales modernes et le besoin des travailleurs de rester connectés et de collaborer dans une variété d’espaces et de lieux. Les utilisateurs doivent rester connectés non seulement à travers les différents espaces du bureau mais aussi partout ailleurs ! Cela permet non seulement d’améliorer la productivité et le moral des travailleurs, mais aussi de maximiser chaque dollar de ressources physiques sur site.

2. Flexibilité

Les entreprises doivent continuer à penser « hors des sentiers battus » et à faire des choix stratégiques en matière de mobilier et il est essentiel de planifier des espaces reconfigurables qui ne soient pas entravés par le mobilier ou la technologie. Cela permet d’adapter les espaces à des groupes de tailles et de missions diverses. Parmi les exemples, on peut citer les espaces flexibles avec du mobilier mobile et reconfigurable, des murs, des cloisons, des espaces de réunion reconfigurables et des espaces de collaboration ouverts.

3. Communauté

Pour que les employés se sentent valorisés et aient un impact, votre entreprise doit développer et entretenir un environnement communautaire pour stimuler leur engagement. L’utilisation d’espaces de travail en commun favorise la mise en réseau et le partage des ressources, elle permet également d’accueillir des événements impromptus qui renforcent votre culture d’entreprise. La satisfaction des employés à l’égard de leur environnement de travail est directement liée à leur niveau d’engagement.

4. Immersion

L’espace que vous construisez doit renforcer votre marque et votre stratégie d’entreprise par des éléments d’espace de travail. N’oubliez pas que votre design sera la première impression des clients, des invités et des candidats à l’emploi. Les éléments de l’architecture, de l’affichage numérique, des systèmes et du langage de conception appliqué doivent établir un lien avec la marque de l’entreprise et les fonctions exercées par les groupes au sein de l’espace.

5. Internet des objets

L’utilisation des technologies de l’IdO permettra de continuer à prendre des décisions fondées sur les données grâce à une meilleure compréhension et à une meilleure analyse. Le « bureau intelligent » collecte des données sur vos opérations quotidiennes et aide à optimiser l’agencement, la configuration des pièces et l’infrastructure de soutien. Cela permet d’économiser de l’argent et de créer un environnement qui s’adapte dynamiquement aux mouvements des utilisateurs et à l’utilisation de l’espace. Les capteurs IoT créent une boucle de rétroaction impartiale et fournissent des données concrètes pour les différentes fonctions d’analyse qui soutiennent à la fois les actions immédiates et les fonctions de rapport.

6. Services centrés sur l’utilisateur

Les demandes d’emploi pour tout, de la réservation d’un siège ou d’une salle à l’orientation et à la commande de services de restauration, ont déjà commencé à devenir la norme. L’intégration de plusieurs systèmes back-end permet d’offrir une expérience plus transparente aux employés et aux clients. L’utilisation d’une barre technologique sur site permet aux utilisateurs de prendre des rendez-vous à des heures qui leur conviennent, et réduit également les coûts de livraison en utilisant vos ressources de manière plus efficace. C’est également un endroit pour éduquer les utilisateurs et éviter les appels répétés.

7. Définition des types d’environnement de travail

L’établissement des caractéristiques de la « personnalité de l’utilisateur » pour chaque type d’employé garantit que les environnements sont construits pour répondre aux besoins du personnel ainsi qu’aux fonctions commerciales exercées. Les classifications des types d’employés peuvent varier de simples (résidents, mobiles, éloignés) à des classifications complexes qui intègrent les fonctions professionnelles, les besoins technologiques et les exigences de collaboration.

8. Adoption des concepts de construction de puits

WELL Les normes de construction sont uniquement axées sur le bien-être et la santé des employés.  Certaines des exigences de WELL comprennent des contrôles acoustiques et une conception intégrative, le type d’éclairage utilisé ou des systèmes de filtration de l’air.  En adoptant WELL, les employeurs démontrent leur engagement envers la santé des employés et conçoivent les espaces en conséquence.  Dans de nombreux cas, l’impact des principes WELL, comme les contrôles acoustiques et non directement reconnus par le personnel, mais contribuent à une amélioration globale de l’expérience, de la productivité et de l’engagement.

9. Sensibilisation à l’environnement et durabilité

Que vous vous efforciez d’obtenir la certification LEED (Leadership in Energy and Environmental Design) ou que vous cherchiez simplement à améliorer vos opérations, le fait de passer au vert et d’investir dans des équipements à faible consommation d’énergie vous permettra d’économiser de l’argent et de rendre vos employés plus heureux. La durabilité peut être atteinte dans un large éventail d’applications.  Par exemple, les capacités de l’IdO peuvent optimiser le chauffage, le refroidissement, l’éclairage et d’autres fonctions des installations afin de réduire la consommation d’énergie et l’empreinte carbone de l’établissement.

Conclusion

Ces facteurs incitent les entreprises à engager l’infrastructure informatique dès le début du processus de vision et de conception. En outre, les connaissances acquises grâce aux capteurs IdO et aux analyses avancées aident les entreprises à mieux comprendre la dynamique de leur base d’utilisateurs et de leurs flux de travail, ce qui leur permet de prendre de meilleures décisions en matière d’immobilier.